Aan de slag

RPA Software (Robotic Process Automation)

Wat is Robotic Process Automation (RPA)

Robotic Process Automation (RPA) is eigenlijk een verzamelnaam voor het automatiseren van processen door middel van software. Komen hier dan daadwerkelijk robots bij kijken? Nee hoor, het gaat echt om software. Je kunt het zien als een virtuele software robot die op de achtergrond onhandige of handmatige werkzaamheden van je over kan nemen. Je ziet de robot dus niet, maar merkt wel het effect van zijn werk. 

Een persoon bestuurt machines vanop een tablet

Op maat gemaakte RPA software voor automatisering

RPA draait alles om efficiëntie en tijdbesparing. Stel je voor: routinematige, tijdrovende taken worden niet langer door medewerkers uitgevoerd, maar door geavanceerde software. Deze vorm van automatisering transformeert hoe bedrijven functioneren. Taken zoals het verwerken van gegevens, het bijwerken van systemen en het beheren van terugkerende processen worden uitgevoerd door RPA. Dit resulteert in een aanzienlijke vermindering van de werkdruk voor werknemers, waardoor zij zich kunnen richten op meer waardevolle en strategische activiteiten. Met onze maatwerk RPA software, kunnen organisaties hun productiviteit verhogen, fouten verminderen en de algehele operationele efficiëntie verbeteren. Ook helpen wij je verder bij het koppelen van software door bijvoorbeeld verschillende applicaties met elkaar te verbinden met API's, zodat er geen menselijke tussenkomst nodig hiertussen.

De voordelen van Robotic process automation

Minder menselijke handelingen

Robotic Process Automation draait dus om het automatiseren van processen. Veel werknemers voeren dagelijks dezelfde (administratieve) handelingen uit achter de computer. Zoals inloggen, bevestigingsmails sturen en facturen verwerken. Zonde van de tijd! Een perfect moment om RPA in te zetten. Want hoe handig zou het zijn als een systeem een saaie handeling kan overnemen zodat de werknemer zich weer kan focussen op wat echt belangrijk is?

Efficiënter werken

Ook de case van Ace Apotheek is een goed voorbeeld. Zij hebben een klantportaal waar klanten bestellingen plaatsen, maar dit werd eerst nog gedaan met de fax. Wij hebben een automatisch bestelsysteem gemaakt zodat ook dit proces geautomatiseerd wordt. Zo draagt onze RPA software ervoor dat Ace veel efficiënter te werk kan gaan.

Verminderen menselijke fouten

Door het automatiseren van repetitieve en complexe taken, vermindert RPA menselijke fouten drastisch. Dit is niet alleen belangrijk voor de efficiëntie, maar ook voor het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van processen. In scenario's waar een kleine fout grote gevolgen kan hebben, zoals bij financiële transacties of gegevensverwerking, biedt RPA een veilige haven. Het garandeert een consistente uitvoering van taken, elke keer weer, zonder de variabiliteit die menselijke betrokkenheid met zich meebrengt. Met RPA kan jij al bedrijf erop vertrouwen op een foutloos proces, zelfs in de meest gecompliceerde taken, waardoor jouw bedrijf optimaal presteert in kwaliteit en nauwkeurigheid. 

Schaalbaarheid & flexibiliteit

Wat verder de voordelen zijn van Robotic Process Automation? Uiteindelijk zijn robots sneller dan mensen en werken ze daarbij 24 uur per dag en 7 dagen per week. Ietwat veel voor een normaal mens vind je niet? Een RPA is daarnaast schaalbaar en relatief snel te implementeren, waardoor het ook gemakkelijk is om software door te ontwikkelen. Ook kunnen bots flexibel te werk gaan bij drukke of rustige periodes. Doordat al onze software op maat is, zorgen voor rpa-oplossingen die perfect aansluiten bedrijfsprocessen.

Kostenbesparing op handmatige processen

De taken die normaal worden uitgevoerd door mensen, kunnen gesproken tijdrovend zijn en hierdoor hoog oplopen in arbeidsuren. Door RPA toe te passen in je software verminder je deze arbeidsuren en dus ook direct de arbeidskosten. Maar de besparingen gaan verder dan dat. Door de verhoogde nauwkeurigheid die RPA biedt, worden kostbare fouten verminderd, wat indirect leidt tot een afname van de kosten die geassocieerd worden met correcties en herstelwerkzaamheden. Bovendien, door processen efficiënter te maken, optimaliseert RPA de bedrijfsvoering, wat resulteert in een snellere doorlooptijd voor projecten en een hogere productiviteit.

Nerds helpt je verder bij procesautomatisering

Ben je klaar om de efficiëntie, nauwkeurigheid en innovatie binnen jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen? Neem dan vandaag nog contact op met Nerds & Company. Onze RPA experts staan klaar om je te helpen bij het transformeren van jouw bedrijfsprocessen door middel van geavanceerde automatisering en intelligente interfaces. Of het nu gaat om het stroomlijnen van routinetaken of het implementatie van complexe software koppelingen voor meer efficiëntie, wij bieden de expertise en de technologie die je nodig hebt om te slagen. Laat ons samenwerken aan het creëren van slimme, efficiënte en toekomstbestendige software oplossingen die jouw organisatie naar nieuwe hoogten zullen tillen op het gebied van RPA. 

Onze succesverhalen

Onze Nerds zijn professional als het gaat om technische termen, maar wat kun je ermee? Niets geeft het beter weer dan een greep uit ons werk. Hierbij presenteren wij een mooie mix van design en techniek. Let’s get Nerdy!

Twee smartphones met daarop pagina's van Naif uitgelicht.

Naïf

Gloednieuwe webshop

UI Design ,

UX Design ,

Webdevelopment

Een pagina van de Ace website staat open op een witte laptop en staat op een blauwe achtergrond

Ace

Ideaal klantportaal

UI Design ,

UX Design ,

Webdevelopment

spotta native app bezorger iphone gebruikerstest

Spotta

Het werk makkelijker maken

UI Design ,

UX Design

VAVO Haaglanden

Een versneld inschrijfproces

UI Design ,

UX Design ,

Frontend ,

Backend ,

Webdevelopment

Check ons werk

FAQ

Een RPA-systeem (Robotic Process Automation) is software die menselijke handelingen in digitale systemen nabootst.n Denk aan repeterend werk zoals het invullen van formulieren, het overzetten van data tussen systemen of het verwerken van e-mails.

In plaats van dat jij dit steeds handmatig moet doen, doet de software het automatisch.

Je traint een ‘robot’ om bepaalde stappen te volgen op het scherm – net als jij dat zou doen met je muis en toetsenbord.

Het fijnste hieraan? Je hoeft je processen niet helemaal opnieuw uit te vinden. RPA werkt vaak bovenop bestaande software, zonder ingewikkelde integraties.

Het verschil tussen RPA (Robotic Process Automation) en AI (Artificial Intelligence) zit in wat ze doen en hoe slim ze zijn.

  • RPA automatiseert vaste, herhaalbare taken zoals klikken, kopiëren en plakken. Het volgt regels die jij instelt en wijkt daar niet vanaf. Denk aan: automatisch data overzetten van e-mails naar een systeem.
  • AI denkt mee en leert van data. Het herkent patronen, begrijpt taal of voorspelt gedrag. Denk aan: een chatbot die klantvragen begrijpt en daar zelf slimme antwoorden op geeft.

RPA is er in meerdere vormen, afhankelijk van hoe en waar het draait. Het kent drie hoofdvormen:

  • Attended RPA: werkt samen met een medewerker, bijvoorbeeld om automatisch klantinformatie te openen tijdens een gesprek.
  • Unattended RPA: draait volledig zelfstandig op de achtergrond, zoals bij het dagelijks verwerken van facturen.
  • Hybride RPA: combineert beide vormen; de robot doet het voorwerk en de gebruiker maakt de keuzes, zoals bij het sorteren van binnenkomende e-mails.