VAVO Haaglanden

Een versneld inschrijfproces

ROC Mondriaan, dé mbo-opleider in de regio Haaglanden, biedt naast de keuze uit 260 opleidingen in het mbo op verschillende niveaus (2, 3 of 4) in voltijd (bol) of deeltijd naast het werk (bbl) ook voortgezet onderwijs (mavo, havo en vwo) voor (jong)volwassenen. Bij VAVO Haaglanden van ROC Mondriaan kunnen studenten alsnog hun diploma halen als ze bijvoorbeeld zijn gezakt voor het examen of verder willen leren na de mavo en/of havo en niet meer terug willen naar de middelbare school. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om één of meerdere losse vakken te volgen op verschillende niveaus (mavo, havo of vwo).

Services

Uitdaging

Om (jong)volwassenen de voor hen best passende keuze te laten maken in het bepalen van welk diploma ze alsnog zouden willen halen en met welk vakkenpakket is de keuzehulp (vakkenpakketkiezer) ontwikkeld. Daarnaast ontstond de behoefte aan een meer geautomatiseerd proces van oriëntatie, aanmelding en inschrijving door de grote variëteit aan keuzes en uitzonderingen. Hiermee werd het doel geformuleerd om het arbeidsintensieve proces van intake en administratie efficiënter te laten verlopen om vervolgens meer tijd effectief aan de student te kunnen besteden.

Om deze uitdaging het hoofd te bieden, introduceerden we een gloednieuwe website met een geïntegreerde 'keuzehulp tool'. Deze webapp stelt studenten in staat om hun eerder behaalde vakken in te voeren en op basis daarvan een passend studieprofiel te vinden. Dit helpt studenten niet alleen om een bewuste studiekeuze te maken, maar versnelt ook het inschrijfproces aanzienlijk.

Implementatie

De implementatie bestond uit diverse fasen, waaronder het in kaart brengen van de bestaande software van ROC Mondriaan, het bestuderen van beschikbare API-documentatie en het zorgen voor een naadloze integratie tussen onze software en de bestaande systemen van ROC Mondriaan.

Na een intensief ontwerpproces zijn de eerste resultaten positief. De student heeft meer grip op het maken van de juiste keuze(n) en het proces van intake en administratie kan nog beter worden gericht op de behoeften van de student. De komende periode van nieuwe aanmeldingen zal nog meer tastbare resultaten op gaan leveren waarmee het product verder kan worden geoptimaliseerd.

Conclusie

Met de nieuwe website en de 'keuzehulp tool' heeft ROC Mondriaan een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing in handen die niet alleen tijdbesparend werkt, maar ook een toegevoegde waarde biedt voor studenten die zich willen oriënteren of inschrijven voor de voor hen best passende keuze, gericht op het realiseren van hun toekomstperspectief. Een belangrijke stap in het leven van (jong)volwassenen!