ERP HR

ERP HR is simpel gezegd een manier om alle HR-zaken in één systeem te regelen. Denk aan salarisadministratie, urenregistratie, werving, performance tracking, verlofaanvragen en meer.

In plaats van te werken met losse tools en eindeloze spreadsheets, komt alles samen in één centraal ERP-systeem. Dat zorgt voor minder fouten, minder dubbel werk en vooral: veel meer overzicht.

Het bespaart je dus een hoop tijd en gedoe. Steeds meer organisaties kiezen daarom voor een op maat gemaakte ERP-oplossing die volledig is afgestemd op hun HR-processen en de manier waarop zij willen werken.

Als je benieuwd bent hoe jij je HR slimmer kunt beheren en automatiseren, lees dan vooral verder.

Een goed ingericht ERP-systeem voor HR maakt je werkdag een stuk makkelijker. Omdat alle informatie centraal staat, hoef je geen gegevens dubbel in te voeren of eindeloos na te zoeken. Dat betekent minder fouten en minder frustratie.

Daarnaast bespaar je veel tijd doordat je administratieve taken kunt automatiseren. Denk aan automatische verwerking van verlofaanvragen, signaleringen voor contractverlengingen of automatische rapportages over personeelsverloop en verzuim. Alles staat overzichtelijk in één gedeelde database, altijd actueel.

Bovendien maak je betere beslissingen omdat je realtime inzicht hebt in je personeelsbestand, prestaties en beschikbare resources. En niet onbelangrijk: een modern ERP-systeem is vaak cloud-based, wat betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je data.

Veel HRM-processen zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, het beheren van contracten of het registreren van gewerkte uren zijn repetitief en tijdrovend. Met slimme ERP-software kun je dit soort taken grotendeels automatiseren.

Neem het onboarden van een nieuwe medewerker. Een goed ERP-systeem maakt automatisch een takenlijst aan, stuurt welkomstmails, zet accounts klaar en koppelt de medewerker meteen aan de juiste collega’s of teams. Zo is alles vanaf dag één geregeld, zonder losse mailtjes of Excels.

Of denk aan contractbeheer. Het systeem geeft vanzelf een seintje wanneer contracten aflopen en helpt je om ze digitaal te verlengen. Zelfs urenregistratie wordt makkelijker met apps die gekoppeld zijn aan het ERP-systeem. Hierdoor hoef je nooit meer handmatig in te voeren of na te rekenen.

Een mooi voorbeeld van hoe slimme digitale oplossingen HR-processen kunnen verlichten, is ons project met Spotta. Spotta is de grootste folderverspreider van Nederland met een netwerk van ruim 21.000 bezorgers. Om deze grote groep effectief te beheren, gebruikten ze een mobiele webapp waarmee bezorgers zich konden aanmelden, wijken aanvragen en hun planning en bezorginformatie konden inzien.

De oude app was echter verouderd en sloot niet meer aan bij de wensen van zowel de jonge doelgroep als het interne team. Daarom ontwikkelden wij samen met Spotta een compleet nieuwe native app, met een sterke focus op gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie.

We hebben het ontwerp gebaseerd op uitgebreid UX-onderzoek en een designsprint waarin we samen met Spotta hebben gekeken naar welke handelingen geautomatiseerd konden worden. Dankzij de app hoeven medewerkers op kantoor minder handmatig te registreren, na te bellen of informatie te controleren. Veel HR-gerelateerde handelingen zijn hiermee geautomatiseerd of komen überhaupt niet meer bij HR terecht.

Zo werd niet alleen het werk van de bezorgers makkelijker, maar ook dat van de mensen op kantoor. En dat is precies waar slimme ERP-achtige toepassingen het verschil maken: door processen zo in te richten dat iedereen zich kan richten op wat er echt toe doet.

Het mooie van ERP-software is dat je veel verder kunt gaan dan alleen HR. Je kunt eenvoudig modules toevoegen voor inkoop, projectmanagement, financiële administratie of voorraadbeheer.

Door al die processen samen te brengen in één geïntegreerd platform, ontstaat er rust en overzicht binnen je organisatie. Je hoeft niet meer in te loggen op vijf verschillende systemen of data over te zetten van het ene naar het andere programma. Alles werkt naadloos samen.

Zo beheer je jouw complete bedrijfsvoering vanuit één systeem. En dat betekent: minder ruis, minder fouten en veel meer grip op de dagelijkse praktijk.

Als je ERP-software kiest voor HR, let dan goed op welke functies echt essentieel zijn. Een goede self-service omgeving is bijvoorbeeld belangrijk. Daarmee kunnen medewerkers zelf hun gegevens bijhouden, verlof aanvragen of declaraties indienen zonder tussenkomst van HR.

Ook urenregistratie moet goed zijn ingericht, met directe koppelingen naar planning en salarisverwerking. Digitale personeelsdossiers zorgen ervoor dat je alle documenten overzichtelijk, veilig en centraal hebt opgeslagen. En met performance management kun je doelen, evaluaties en ontwikkelingstrajecten goed volgen.

Slimme systemen gebruiken bovendien AI om je te helpen met inzichten, zoals voorspellingen over verloop of aanbevelingen voor talentontwikkeling. Voor een systeem dat echt werkt voor jouw organisatie, is een maatwerkoplossing vaak de beste keuze.

Standaard ERP HR-pakketten lijken aantrekkelijk: ze zijn snel inzetbaar en vaak voordelig. Maar ze zijn lang niet altijd flexibel genoeg om echt goed aan te sluiten op jouw manier van werken.

Vaak moet je je processen aanpassen aan de software, in plaats van andersom. En dat kan op de lange termijn juist voor meer frustratie en extra kosten zorgen.

Met een maatwerk ERP-systeem bouw je precies wat jouw organisatie nodig heeft. Denk aan specifieke workflows, integraties met bestaande tools of juist een unieke manier van rapporteren. Bovendien heb je volledige controle over updates, uitbreidingen en support.

Een goed ERP-systeem staat of valt met de juiste implementatiepartner. Je wilt een partij die jouw sector begrijpt, die niet alleen technisch onderlegd is maar ook snapt hoe jouw processen werken.

Kijk of het team multidisciplinair is, met bijvoorbeeld kennis van UX, data en HR. Zorg ervoor dat ze werken met een duidelijke roadmap en dat ze snel kunnen schakelen als je behoeften veranderen.

Bij Nerds & Company geloven we in eerlijke samenwerking, heldere communicatie en software die écht waarde toevoegt. Geen ingewikkelde voorwaarden of ego’s, maar een team dat met jou meedenkt en werkt aan het beste resultaat.

Ben je het zat om telkens te moeten schakelen tussen losse tools, ingewikkelde spreadsheets en tijdrovende administratie? Dan is het tijd voor een ERP HR-oplossing die je processen centraliseert, vereenvoudigt en slimmer maakt.

Bij Nerds & Company bouwen we software die HR-teams echt verder helpt. Software die past bij jouw organisatie, klaar is voor de toekomst en met je meegroeit.

Wil je weten wat wij voor jouw HR kunnen betekenen? Neem contact op met onze nerds en ontdek hoe we samen jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen.