DAM-systeem (Digital Asset Management)
Een DAM-systeem (Digital Asset Management) is software waarmee je al je digitale bestanden, denk aan afbeeldingen, video's, documenten en presentaties, op één centrale plek kunt beheren. In plaats van dat je constant moet zoeken op verschillende schijven, platforms of mappen, biedt een DAM-systeem een overzichtelijk dashboard waarin je alles makkelijk kunt terugvinden.
Dankzij slimme functies zoals metadata, tags en versiebeheer weet je altijd wat het juiste bestand is, wie het laatst iets heeft aangepast en waar je moet zijn voor de nieuwste versie.
Iedere organisatie die met veel digitale content werkt, kan baat hebben bij een DAM-systeem. Of je nu een marketingteam bent met honderden campagnes, een webshop met duizenden productfoto's, of een onderwijsinstelling met veel lesmateriaal, het beheren en snel terugvinden van je digitale bestanden is groot belang.
Een DAM-systeem helpt je structuur aan te brengen en voorkomt chaos in je digitale werkomgeving. Voor bedrijven die al werken met een PIM-systeem of CMS-oplossing, is een DAM-systeem een perfecte aanvulling. Door API-koppelingen communiceren deze systemen moeiteloos met elkaar, wat je workflow versnelt.
Een DAM analyse is een beoordeling van hoe je nu je digitale bestanden beheert en welke knelpunten er zijn. Het helpt je ontdekken of je huidige manier van werken efficiënt genoeg is, en of een DAM-systeem je processen kan verbeteren.
Zo'n analyse kijkt bijvoorbeeld naar hoeveel tijd je kwijt bent aan het zoeken naar bestanden, hoe consistent je merkuitingen zijn en of iedereen altijd toegang heeft tot de juiste versie van een asset.