Aan de slag

Software koppelen

Wat is software koppelen?

Goed, laten we even bij het begin beginnen. Wel zo handig, want wat bedoelen we überhaupt met softwarekoppelen? Wanneer je twee of meer systemen met elkaar gaat verbinden om automatisch informatie met elkaar uit te wisselen ben je softwareaan het koppelen. Het doel van het koppelen is eigenlijk altijd het automatiseren van bedrijfsprocessen.

Een paar collega's werken samen aan een werkeiland, waarvan er 1 aan het bellen is met een thuiswerker.

Waarom software koppelen?

Klink misschien leuk en aardig allemaal, maar waarom zou je verschillende soorten softwarekoppelen? Dat gaan we je vertellen. Bedrijven gebruiken vaak meerdere softwarepakketten die niet met elkaar communiceren. Een pakket voor urenregistratie, één voor de boekhouding, één voor sales en zo kunnen we nog wel even doorgaan. Handmatig worden er allerlei gegevens (misschien wel dubbel) ingevoerd. Totaal niet handig!

Wat wel heel handig is, is dat je bij een software koppeling je systemen wel met elkaar laat communiceren, maar dat je geen nieuwe (maatwerk) software hoeft aan te schaffen. Met slimme software integratie tussen bestaande en/of nieuwe applicaties wordt het hele werkproces beter en sneller, waardoor er veel efficiënter gewerkt kan worden.

Softwarekoppeling laten ontwikkelen tussen verschillende systemen

Hoe handig is het als je als medewerker kunt werken vanuit één systeem waarin je alle informatie kunt beheren? Nog even wat voordelen op een rijtje. Met het koppelen van softwarebespaar je uiteindelijk veel tijd omdat je bijvoorbeeld geen gegevens meer handmatig of dubbel hoeft in te voeren.

Dat brengt ons gelijk bij het volgende voordeel, want hierdoor verklein je gelijk de kans op fouten omdat je op minder plekken handmatig gegevens aan het invoeren bent. Daarnaast zijn de gegevens actueel, alles wordt automatisch bijgewerkt en het is een duurzame oplossing zodat je niet opnieuw een flinke investering hoeft te leveren.

API software koppelen

Bij Nerds gebruiken we verschillende technieken om databases en/of (maatwerk) softwarete koppelen. Een boel pakketten beschikken over een API (Application Programming Interface). Een software-interface die ervoor zorgt dat twee of meer webapplicaties, native apps, of andere systemen met elkaar kunnen communiceren. Oftewel: data ophalen en versturen.

Wij helpen je verder met deze API integratie op maat en zorgen ervoor dat het goed op elkaar is aangesloten voor efficiënte gegevensuitwisseling tussen twee systemen.

Welke verschillende soorten softwareverbinden wij met elkaar?

Wanneer het aankomt op het stroomlijnen van bedrijfsprocessen, is het integreren van verschillende systmeen een belangrijke stap. Wij richten ons op het creëren van naadloze afstemming tussen diverse systemen, waardoor jouw bedrijf kan profiteren van geautomatiseerde gegevensuitwisseling. Maar welke systemen koppelen wij precies? Hier zijn een aantal voorbeelden:

  • ERP-systemen: deze kernsystemen, die alle primaire bedrijfsprocessen ondersteunen, kunnen gekoppeld worden aan andere applicaties voor een geïntegreerde bedrijfsvoering.
  • CRM-systemen: door jouw CRM te koppelen, zorg je voor een betere klantendata integratie en verbeter je de klantenservice en -ervaring.
  • Financiële systemen: integratie met boekhoudkundige systemen zorgt voor real-time inzicht in financiën, vereenvoudigt de facturatie en optimaliseert het debiteurenbeheer.
  • HR- en salarissoftware: automatiseer HR-processen door systemen voor personeelsmanagement en salarisadministratie aan elkaar te koppelen.
  • Productie- en voorraadsystemen: voor bedrijven in de productie of met een grote voorraad biedt koppeling met productieplanning en voorraadbeheersystemen grote voordelen in efficiëntie en overzicht.
  • E-commerce platforms: online winkels kunnen profiteren van directe koppelingen met voorraadbeheer, financiële systemen en klantenservicetools voor een soepel verkoopproces.

Softwarekoppelen zonder API's

Het kan ook voorkomen dat er geen API beschikbaar is bij een softwarepakket. No worries, ook dan kunnen we zorgen voor de ontwikkeling van een oplossing met de juiste informatie om applicaties met elkaar te laten communiceren. Wij Nerds helpen je graag verder zodat we samen bedrijfsprocessen kunnen automatiseren.

Zie je dit wel zitten? Neem dan contact met ons op, we gaan graag voor je aan de slag!

FAQ

Softwarekoppelingen zijn digitale bruggen die twee of meer systemen met elkaar verbinden. Stel je voor dat je verschillende tools gebruikt binnen je bedrijf, zoals een CRM-systeem, boekhoudsoftware en een planningsapp.

Een softwarekoppeling zorgt ervoor dat deze systemen automatisch gegevens met elkaar uitwisselen. Zo hoef je niet handmatig alles over te typen, voorkom je fouten en werk je veel efficiënter.

Er zijn verschillende manieren om software te koppelen, afhankelijk van de systemen die je gebruikt en wat je precies nodig hebt.

Vaak maken we gebruik van API's (Application Programming Interfaces), wat eigenlijk een soort stekkers zijn waarmee systemen kunnen praten.

Bij Nerds & Company analyseren we eerst wat je processen zijn, welke systemen je gebruikt en wat je doelen zijn. Daarna ontwerpen we een slimme koppeling op maat, zodat alles soepel samenwerkt zonder gedoe.

De kosten hangen helemaal af van de complexiteit.

Een simpele koppeling tussen twee moderne systemen met goede API's is vaak sneller en dus goedkoper te realiseren. Een nieuwe API koppeling laten maken kost gemiddeld tussen de €10.000 en €25.000

Heb je oudere software zonder goede documentatie? Dan kost het meer tijd en werk.

Bij Nerds & Company maken we altijd eerst een technische analyse en een heldere offerte, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Meer weten? Lees dan hier meer over de de kosten van onze maatwerk software.